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  4. Organisation d'événements avec rendez-vous d'affaires
 
Picto innovation commercialisation

Organisation d'événements avec rendez-vous d'affaires

Vous êtes organisateur d'événements, salons ou vous animez des communautés d’entreprises (clubs, clusters, pôles, technopoles…) et vous souhaitez présenter votre événement via un site en ligne et proposer des rendez-vous d’affaires aux participants

PDF+A-A

Objectif(s)

  • Disposer d’une plateforme digitale « clé en main » pour l’organisation d’un évènement avec votre public cible (adhérents, clients, partenaires)
  • Adapter le format de votre événement en présentiel, distanciel/virtuel ou hybride
  • Donner une visibilité nationale et internationale à votre événement et faire venir des visiteurs et/ou exposants étrangers
Picto-témoignage

Notre réponse

  • La mise à disposition d’une plateforme web pour la promotion et la gestion complète incluant :
    • un site web vitrine présentant l’évènement
    • la gestion des inscriptions à l’événement et à ses différentes sessions (formulaires d’inscription, gestion du nombre d’inscrits par session, création des badges…)
    • la planification de rendez-vous d’affaires B2B
    • une « marketplace » présentant les produits et services des participants
       
  • Un accompagnement en amont de l’événement avec le paramétrage et la gestion du site, pendant l’évènement avec la présence d’une équipe sur site ou à distance, et après l’évènement avec un bilan de l’action.

Les +

  • Une équipe expérimentée dans la mise en place et la gestion de rendez-vous d’affaires (SPACE, CFIA, Estivalorial, StartWest, Open de l’Industrie, Open de l’International, Cosm’ing…)
  • Un partenariat avec B2Match pour la conception d’un site flexible et facile à prendre en main pour les organisateurs et les participants
  • Une version mobile pour les participants et les organisateurs avec « check-in » intégré
  • Un accès à un large réseau international dans plus de 60 pays pour une promotion élargie

Programme / nature de la prestation

  • Une prestation qui s’adapte à vos besoins
    • Calage d’un rendez-vous de cadrage pour connaître vos attentes (format, nombre de participants, options envisagées…)
    • Envoi d’un devis incluant les coûts de plateforme et les services associés
    • En cas d’accord, commande de la plateforme, configuration du back office et paramétrage à votre charte graphique
    • Promotion de l’événement dans nos réseaux
    • Présence le jour J pour la gestion des rendez-vous B2B
    • Evaluation de l’évènement auprès des participants
    • Bilan de l’action avec chiffres clés et retour des participants

Coût

  • Sur devis, le coût est défini en fonction de la taille de votre événement et des options choisies

Maryline Danielou
Enterprise Europe Network
T. 02 57 24 00 25
M. 06 24 26 60 74
Mail : cliquez ici

Nathalie Simon
T. 02 99 25 41 01
Mail : cliquez ici

logo EEN CCI endossement

 

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